DatawinBund bestellt 60 Dokumentenscanner

Die Bundesrepublik hat jetzt für ihre Ministerien und Bundesbehörden den Dokumentenscanner InoTec SCAMAX 611 aus einer neuen Ausschreibung des Bundesbeschaffungsamts ausgewählt. Wie der bayerische Hersteller Datawin mitteilt, erfüllt der Scanner die hohen technischen und funktionalen Anforderungen des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als Vertriebspartner agiert das Unternehmen Safetec, das nach Angaben von Datawin auch beim Gewinn der Ausschreibung federführend war. Als Gründe für den Zuschlag gelten die hohe Durchsatzgeschwindigkeit des Geräts, seine Stapelkapazität und eine intelligente Sortierfunktion. Darüber hinaus habe der Scanner durch Heftklammererkennung sowie die Fähigkeit, Sonderformate und Überlängen zu verarbeiten, überzeugt.

Bis 2027 haben insgesamt 95 berechtigte Bundesbehörden und -einrichtungen die Möglichkeit, Scanner aus diesem 60 Geräte umfassenden Kontingent zu beziehen. Ein Viertel dieser Scanner – konkret 14 Geräte – wurde bereits abgerufen und in Betrieb genommen. Der InoTec SCAMAX 611 wird vor allem zur Umsetzung einer durchgängigen elektronischen Aktenführung nach dem E-Government-Gesetz eingesetzt und unterstütze die digitale Verwaltungsarbeit in allen relevanten Behörden wie Bundeskanzleramt, Bundesarchiv oder Bundesgerichtshof.

„Die verantwortungsvollsten Einrichtungen unseres Landes mit den besten Dokumentenscannern auszustatten, ist essenziell für die erfolgreiche Digitalisierung deutscher Ministerien, Ämter und Behörden“, betont Johannes Boerboom, CEO von Datawin. Er sieht die Ausstattung als bedeutenden Beitrag zur Digitalisierung deutscher Behörden.

In der Ausschreibung wurden laut Datawin zudem strenge Anforderungen an die technische Ausstattung und die Serviceleistungen gestellt. Gefordert wurden eine optische Auflösung von bis zu 600 dpi, Ultraschalldoppelblatterkennung, Multistream-Fähigkeit sowie die Fähigkeit, Dokumente in Überlänge und spezielle Formate wie Kassenbons und Umschläge verarbeiten zu können. Die Scannerklasse, in der Datawin mit dem InoTec SCAMAX 611 den Zuschlag erhielt, erfordert eine Scangeschwindigkeit von mindestens 300 Seiten pro Minute und Nachhaltigkeitsnachweise.