adessoOnline-Termin beim Notar

Seit dem 1. August 2022 sind zahlreiche notarielle Verfahren im Gesellschaftsrecht vollständig online möglich. Etwa die Gründung einer GmbH sowie Anmeldungen zum Handels- und Genossenschaftsregister können jetzt digital erfolgen. Im Auftrag der Bundesnotarkammer hat IT-Dienstleister adesso laut eigenen Angaben die zentrale Fachanwendung zur Umsetzung von Online-Verfahren im Gesellschaftsrecht konzeptioniert und umgesetzt. Drei Jahre habe das Projekt in Anspruch genommen. Die Anwendung bestehe aus einem webbasierten System für die Notarseite, einer Web-Anwendung sowie einer kostenfreien Smartphone-App für die Bürgerseite. Die App mit der Bezeichnung Notar ist in den einschlägigen App-Stores für Android und iOS erhältlich.
Nach Angaben von adesso erfüllt das System höchste Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. Beurkundungen und Beglaubigungen können über das Videokonferenzsystem der Bundesnotarkammer vorgenommen werden. In der Videokonferenz könne der Notar Dokumente zur Verfügung stellen, diese verlesen und die Klienten für eine elektronische Unterschrift – die so genannte Fernsignatur – autorisieren. Diese Fernsignatur werde durch ein Signaturzertifikat gesichert. Auch der Notar signiere die Urkunde elektronisch und dokumentiere sie im Elektronischen Urkundenarchiv. Die erforderlichen Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland.

eID im Praxiseinsatz

Die Beteiligten werden anhand eines elektronischen Identitätsnachweises der höchsten Sicherheitsstufe identifiziert. Dazu müssen sich die Mandanten mittels eID-Funktion des elektronischen Personalausweises (nPA) über ein von adesso entwickeltes QR-Code-Verfahren registrieren. Anschließend können alle relevanten Daten und Dokumente mit dem Notar ausgetauscht werden. Zudem prüfe das System, ob das Ausweisdokument gefälscht oder gestohlen wurde, um Unternehmensgründungen unter falscher Identität zu verhindern.
Im Jahr 2023 soll das notarielle Online-Verfahren mit Unterstützung von adesso erweitert werden. Ab dem 1. August 2023 sollen dann auch Sachgründungen einer GmbH, Änderungen eines GmbH-Gesellschaftsvertrags und Anmeldungen zum Vereinsregister online möglich sein. Darüber hinaus wurde adesso von der Bundesnotarkammer mit der weiteren Betreuung des notariellen Online-Verfahrens betraut.