MaternaAnbindung von KIPITZ

Mit dem Portal KIPITZ stellt das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) eine zentrale, sichere und leistungsfähige Plattform für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Bundesverwaltung bereit. Das Portal bündelt verschiedene KI-Services, die Behörden schnell und rechtssicher nutzen können – von Sprachverarbeitung über Textgenerierung bis hin zu intelligenter Unterstützung bei der Formularbearbeitung. 

Das IT-Dienstleistungsunternehmen Materna hat das Portal jetzt erfolgreich an das Formular-Management-System (FMS) des Bundes angebunden. Dank der neuen technischen Kopplung sind die KI-Funktionalitäten von KIPITZ nach Angaben von Materna erstmals direkt im laufenden Formularprozess nutzbar. Nutzende müssten ein digitales Formular nicht mehr verlassen, um Hilfestellungen zu erhalten oder Informationen zu recherchieren – etwa zu Fachbegriffen oder zur richtigen Ausfüllweise. Ob Erklärungen in Leichter Sprache, automatisch generierte Formulierungshilfen oder die KI-gestützte Prüfung von Angaben: Die Anbindung mache das Ausfüllen von Formularen intuitiver, schneller und verständlicher. 

Darüber hinaus sorgt die Integration dafür, dass Formulare barriereärmer sind, was die Nutzungsfreundlichkeit erhöht. Sachbearbeitende wiederum erhalten strukturierte Eingaben, weniger fehlerhafte oder unvollständige Anträge und damit eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag. 

„Mit der Verbindung von KI und dem Formular-Management-System führen wir zwei leistungsstarke Technologien zusammen, die sich gegenseitig ergänzen und gemeinsam für spürbare Fortschritte sorgen“, erklärt Johannes Rosenboom, Leiter Sales, Marketing und Business Development im Ressort Public Sector bei Materna. „Gerade in Zeiten des demografischen Wandels und wachsender Serviceerwartungen ist diese Lösung ein Gamechanger: Sie beschleunigt Verwaltungsprozesse und sorgt für eine moderne Nutzererfahrung – intern wie extern.“