GISAWebinar zur finanziellen Steuerung von Drittmittelprojekten

Digitale Werkzeuge für das Forschungsmanagement sollen Finanzabteilungen dabei unterstützen, Drittmittelprojekte transparenter zu steuern und regulatorische Vorgaben sicher einzuhalten. Wie der Software- und IT-Dienstleister GISA mitteilt, richtet sich ein am 26. Februar 2026 von 14:00 bis 15:00 Uhr stattfindendes Webinar gezielt an Mitarbeitende von Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die Drittmittelprojekte aus finanzieller Perspektive planen, prüfen und begleiten.

Nach Angaben des Anbieters stehen die steigende Komplexität von Finanzierungsmodellen, fortlaufende Budgetanpassungen, unterschiedliche Bearbeitungsstände sowie die Notwendigkeit belastbarer Prognosen im Fokus der Veranstaltung. Das Webinar zeigt anhand des Flexso Research Management Package, wie sich Budgetierung, Belegprüfung, Forecasts und Simulationen systemseitig miteinander verknüpfen lassen. Ziel ist es, konsistente Finanzdaten bereitzustellen und diese für operative Auswertungen sowie Management-Dashboards nutzbar zu machen.

GISA zufolge wird der Schwerpunkt bewusst auf die tägliche Arbeit in Finanz- und Drittmittelabteilungen gelegt. Gezeigt werden unter anderem Funktionen zur Abbildung verschiedener Finanzierungsmodelle, zur Darstellung genehmigter und in Bearbeitung befindlicher Budgets sowie zur Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen. Ergänzend sollen Prognosewerkzeuge vorgestellt werden, die aktuelle Forecasts, Szenarienberechnungen und Planabweichungen abbilden und damit eine vorausschauende Steuerung ermöglichen.

Als Referentinnen sind Janine Bergner und Kerstin Eichstädt angekündigt. Bergner berät seit Januar 2025 bei GISA zur Digitalisierung des Forschungsmanagements und war zuvor unter anderem als IT-Trainingsmanagerin in Digitalisierungsprojekten tätig. Eichstädt ist seit Januar 2026 als Beraterin für Forschungsmanagementsoftware bei GISA aktiv und bringt Erfahrungen aus ihrer früheren Tätigkeit als wissenschaftliche Mitarbeiterin in Drittmittelprojekten an Hochschulen ein.

Das Webinar findet online über Microsoft Teams statt. Die Teilnahme richtet sich an Fachkräfte, die Wert auf nachvollziehbare Budget- und Prognoseprozesse legen und ihre finanziellen Steuerungsinstrumente im Drittmittelmanagement weiterentwickeln möchten.